Câu hỏi: Công ty chúng tôi có xuất sai hóa đơn về tên hàng hóa, dịch vụ, trong trường hợp công ty điều chỉnh Tên Hàng hóa, Dịch vụ thì các chỉ tiêu ở cột Thành tiền, Thuế suất, Tiền thuế, Tổng tiền, Thành tiền bằng chữ sẽ thể hiện như thế nào?
Trả lời:
Căn cứ vào Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
- Tại Khoản 7 Điều 3 của Nghị định quy định về hóa đơn, chứng từ hợp pháp:
“7. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.”
- Tại điểm b, Khoản 2 Điều 19 của Nghị định quy định về việc xử lý hóa đơn có sai sót:
“b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
b2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).”
Căn cứ vào các quy định trên, trường hợp người bán đã lập hóa đơn điện tử hợp pháp để bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giao cho khách hàng, sau đó phát hiện sai tên hàng hóa dịch vụ thì người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điện tử thay thế hoặc hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót theo quy định tại điểm b Khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Nếu người bán lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót theo quy định tại điểm b1 Khoản 2 Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì trên hóa đơn điện tử điều chỉnh, người bán thực hiện ghi tên hàng hóa, dịch vụ cần phải điều chỉnh, các chỉ tiêu ở cột Thành tiền, Thuế suất, Tiền thuế, Tổng tiền, Thành tiền bằng chữ không bị sai sót sẽ để trống, không phải ghi thông tin.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số … ký hiệu … số … ngày … tháng … năm”.
Nguồn: Hỏi đáp Bộ tài chính.