Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), chi phí dịch vụ kế toán thuế luôn là một trong những yếu tố được quan tâm khi lựa chọn đơn vị đồng hành.
Trên thực tế, không có một mức giá cố định áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Mỗi công ty có quy mô, doanh thu, lĩnh vực hoạt động và số lượng chứng từ khác nhau nên chi phí dịch vụ cũng sẽ khác nhau.
Tại Kế toán Thuế Nguyên Anh, chúng tôi xây dựng mức phí dựa trên khối lượng công việc thực tế, giúp doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ kế toán – thuế theo quy định.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu:
- Chi phí dịch vụ kế toán thuế hiện nay là bao nhiêu?
- Vì sao cùng là dịch vụ kế toán nhưng mỗi doanh nghiệp lại có mức giá khác nhau?
- Báo giá dịch vụ kế toán thuế tại Thuế Nguyên Anh.
- Những tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn đơn vị kế toán.
Những yếu tố quyết định chi phí dịch vụ kế toán thuế
Một trong những câu hỏi mà Kế toán Thuế Nguyên Anh nhận được nhiều nhất từ khách hàng là:
“Tại sao công ty tôi chỉ có vài nhân viên nhưng báo giá lại khác doanh nghiệp khác có cùng quy mô?”
Thực tế, chi phí dịch vụ kế toán thuế không được tính dựa trên số lượng nhân viên, mà phụ thuộc vào khối lượng công việc thực tế mà đơn vị kế toán phải thực hiện.
Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động, đặc thù ngành nghề và nhu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy, báo giá cũng sẽ được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố để đảm bảo phù hợp với thực tế, thay vì áp dụng một mức phí cố định cho tất cả.
Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ kế toán thuế.
1. Doanh thu của doanh nghiệp
Đây là một trong những tiêu chí quan trọng nhất để xác định chi phí dịch vụ kế toán.
Thông thường, doanh thu càng lớn thì quy mô hoạt động kinh doanh càng mở rộng, kéo theo số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ cũng tăng lên. Điều đó đồng nghĩa với việc đội ngũ kế toán sẽ phải xử lý nhiều công việc hơn.
Ví dụ, khi doanh thu tăng, doanh nghiệp thường phát sinh:
- Nhiều hóa đơn đầu vào và đầu ra hơn.
- Nhiều chứng từ thanh toán, thu – chi.
- Nhiều giao dịch ngân hàng cần đối chiếu.
- Nhiều hợp đồng kinh tế với khách hàng và nhà cung cấp.
- Khối lượng dữ liệu kế toán lớn hơn cần được hạch toán và lưu trữ.
- Nhiều báo cáo quản trị và báo cáo thuế phải lập định kỳ.
Một doanh nghiệp có doanh thu 500 triệu đồng/năm thường chỉ phát sinh số lượng giao dịch ở mức cơ bản. Trong khi đó, doanh nghiệp có doanh thu 30 tỷ đồng/năm có thể phát sinh hàng nghìn chứng từ, hàng trăm giao dịch mỗi tháng và yêu cầu quy trình kiểm soát chặt chẽ hơn.
Chính vì vậy, doanh thu là cơ sở để ước tính khối lượng công việc và xây dựng mức phí phù hợp.
2. Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Không phải tất cả doanh nghiệp đều có quy trình kế toán giống nhau. Mỗi ngành nghề sẽ có những đặc thù riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian xử lý và yêu cầu chuyên môn của đội ngũ kế toán.
Ví dụ:
- Doanh nghiệp thương mại chủ yếu tập trung vào hoạt động mua – bán hàng hóa, quản lý công nợ và hàng tồn kho.
- Doanh nghiệp dịch vụ thường có ít nghiệp vụ kho hơn nhưng cần theo dõi doanh thu theo từng hợp đồng hoặc từng dự án.
- Doanh nghiệp sản xuất lại có hệ thống kế toán phức tạp hơn do phải quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, tính giá thành sản xuất và kiểm soát chi phí.
- Doanh nghiệp gia công, lắp đặt hoặc xây dựng còn phát sinh thêm các nghiệp vụ liên quan đến công trình, nghiệm thu, chi phí theo từng hạng mục và hợp đồng.
Đặc biệt, với doanh nghiệp sản xuất, kế toán thường phải thực hiện nhiều công việc chuyên sâu như:
- Theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu.
- Quản lý định mức tiêu hao.
- Tính giá thành sản phẩm.
- Hạch toán sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Phân bổ chi phí sản xuất.
- Kiểm soát tồn kho và chênh lệch thực tế.
Khối lượng công việc lớn hơn đồng nghĩa với việc cần nhiều thời gian xử lý và yêu cầu chuyên môn cao hơn. Vì vậy, chi phí dịch vụ kế toán thuế của doanh nghiệp sản xuất thường cao hơn so với doanh nghiệp thương mại hoặc dịch vụ có cùng doanh thu.
3. Khối lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh
Số lượng hóa đơn và chứng từ là yếu tố phản ánh trực tiếp khối lượng công việc mà đơn vị kế toán phải thực hiện mỗi tháng.
Ví dụ:
- Doanh nghiệp A phát sinh khoảng 10 hóa đơn/tháng.
- Doanh nghiệp B phát sinh khoảng 400 hóa đơn/tháng.
Mặc dù có thể cùng hoạt động trong một lĩnh vực, nhưng khối lượng công việc giữa hai doanh nghiệp là hoàn toàn khác nhau.
Mỗi hóa đơn hoặc chứng từ đều cần trải qua nhiều bước xử lý như:
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ.
- Hạch toán vào phần mềm kế toán.
- Đối chiếu với sao kê ngân hàng hoặc chứng từ thanh toán.
- Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả.
- Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Tổng hợp số liệu để lập tờ khai và báo cáo thuế.
Khi số lượng hóa đơn tăng lên, thời gian xử lý cũng tăng theo. Đồng thời, rủi ro sai sót trong quá trình kê khai và hạch toán cũng lớn hơn nếu không có quy trình kiểm soát chặt chẽ.
Do đó, nhiều đơn vị kế toán sẽ căn cứ vào số lượng chứng từ phát sinh hằng tháng để xây dựng mức báo giá phù hợp.
4. Phạm vi dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn
Không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu sử dụng cùng một gói dịch vụ.
Có doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các nghiệp vụ cơ bản như:
- Kê khai thuế định kỳ.
- Lập báo cáo tài chính.
- Hạch toán chứng từ kế toán.
Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp mong muốn sử dụng dịch vụ toàn diện hơn để được hỗ trợ trong suốt quá trình hoạt động, bao gồm:
- Rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán.
- Tư vấn chính sách thuế theo từng tình huống phát sinh.
- Hỗ trợ quyết toán thuế.
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình.
- Kiểm tra, chuẩn hóa hồ sơ kế toán trước các đợt thanh tra, kiểm tra.
- Tư vấn xây dựng quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ.
Phạm vi công việc càng rộng thì đội ngũ kế toán sẽ phải dành nhiều thời gian và nguồn lực hơn để đồng hành cùng doanh nghiệp. Vì vậy, mức phí cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Tại Kế toán Thuế Nguyên Anh, chúng tôi luôn khảo sát nhu cầu thực tế trước khi báo giá để doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho những dịch vụ cần thiết, đồng thời vẫn đảm bảo hệ thống kế toán được vận hành đúng quy định và hiệu quả.
Báo giá dịch vụ kế toán thuế tại Thuế Nguyên Anh
Dưới đây là mức chi phí dịch vụ kế toán thuế tham khảo dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đại lý thuế Nguyên Anh
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Thuế Nguyên Anh bao gồm những gì?
Khi sử dụng dịch vụ tại Thuế Nguyên Anh, doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện:
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ kế toán.
- Hạch toán kế toán theo quy định.
- Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN.
- Lập báo cáo tài chính cuối năm.
- Quyết toán thuế theo quy định.
- Tư vấn các chính sách thuế mới.
- Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Tư vấn hoàn thiện hồ sơ, chứng từ kế toán.
- Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.
Vì sao doanh nghiệp không nên chỉ chọn đơn vị có giá rẻ?
Đây là sai lầm mà nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường gặp.
Một mức chi phí dịch vụ kế toán thuế thấp có thể đồng nghĩa với:
- Không có người tư vấn trực tiếp.
- Không kiểm tra chứng từ đầy đủ.
- Không rà soát rủi ro thuế.
- Chỉ kê khai theo số liệu doanh nghiệp cung cấp.
- Không hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Trong khi đó, một đơn vị có chuyên môn sẽ giúp doanh nghiệp:
- Hạn chế sai sót trong kê khai.
- Kiểm soát rủi ro về thuế.
- Tiết kiệm thời gian quản lý.
- Được tư vấn kịp thời khi có chính sách mới.
- Xây dựng hệ thống kế toán bài bản ngay từ đầu.
Vì vậy, chi phí dịch vụ kế toán thuế không chỉ là khoản phải trả hàng tháng mà còn là khoản đầu tư để doanh nghiệp vận hành an toàn và bền vững.
Thuế Nguyên Anh không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình phát triển.
Chúng tôi hướng tới giải pháp “Làm đúng ngay từ đầu – Hạn chế rủi ro về sau”, với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm thực tế, quy trình làm việc rõ ràng và luôn cập nhật các quy định pháp luật mới nhất.
Khách hàng được tư vấn phương án phù hợp với quy mô doanh nghiệp, thay vì áp dụng một mức phí chung cho mọi trường hợp.
Câu hỏi thường gặp
1. Chi phí dịch vụ kế toán thuế đã bao gồm báo cáo tài chính chưa?
Tùy theo gói dịch vụ và phạm vi công việc được thống nhất trong hợp đồng. Khi tư vấn, Thuế Nguyên Anh sẽ trao đổi rõ các hạng mục đã bao gồm để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.
2. Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê dịch vụ kế toán?
Có. Việc sử dụng dịch vụ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống kế toán đúng quy định, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý các thủ tục thuế.
3. Mức giá trong bảng báo giá có phải là giá cuối cùng?
Không. Bảng giá là mức tham khảo theo doanh thu và lĩnh vực hoạt động. Chi phí thực tế sẽ được xác định sau khi khảo sát nhu cầu, số lượng chứng từ và phạm vi công việc.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đơn vị kế toán đồng hành lâu dài, Thuế Nguyên Anh sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động.
Liên hệ ngay để được:
- Tư vấn miễn phí về mô hình kế toán phù hợp.
- Khảo sát nhu cầu và báo giá chi tiết.
- Đánh giá sơ bộ tình trạng hồ sơ kế toán hiện tại.
———————
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THUẾ NGUYÊN ANH
Địa chỉ: Toà A1, đường Nguyễn Cơ Thạch, Hà Nội
Hotline: 0888 69 85 69
Email: thuenguyenanh.nac@gmail.com
