Tra soát sổ sách kế toán là gì?
Nhiều doanh nghiệp những năm đầu đi vào hoạt động vẫn chưa xây dựng được hệ thống kế toán ổn định, nhân sự thay đổi thường xuyên khiến dữ liệu thiếu chính xác và tiềm ẩn rủi ro về thuế.
Công ty thường sử dụng dịch vụ tra soát sổ sách kế toán với các lý do sau:
- Trước khi cơ quan thuế thuế vào kiểm tra doanh nghiệp;
- Trước khi chuyển cơ quan thuế quản lý (chuyển địa điểm phường/xã);
- Rà soát sổ sách để hoàn thiện hệ thống quy trình báo cáo tài chính;
NAC cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp kiểm tra tính chính xác của số liệu, hoàn thiện hồ sơ và hạn chế rủi ro về thuế trước thanh tra, kiểm tra.
Một số sai sót kế toán thường gặp
- Mất hóa đơn, chứng từ;
- Thiếu hồ sơ để hợp lý chi phí;
- Báo cáo thuế không khớp số liệu kế toán;
- Hạch toán sai nghiệp vụ;
- Thiếu tính nhất quán giữa các năm;
- Thiếu hồ sơ lao động, hợp đồng lao động;
- Bảng lương chưa đúng quy định về thuế và bảo hiểm;
- Xác định sai chi phí được trừ khi quyết toán thuế.
Dịch vụ tra soát sổ sách kế toán của NAC gồm 3 bước
Bước 1: Kiểm tra toàn bộ số liệu
- Rà soát hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thuế GTGT;
- Kiểm tra hồ sơ lao động, bảng lương, thuế TNCN;
- Kiểm tra doanh thu, chi phí và thuế TNDN;
- Rà soát báo cáo tài chính, bút toán và khấu hao;
- Kiểm tra các loại thuế khác nếu phát sinh.
Bước 2: Đánh giá rủi ro
Phát hiện sai sót trong hạch toán, kê khai thuế và hồ sơ kế toán; đồng thời tư vấn phương án xử lý phù hợp trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ
Hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung, điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ kế toán – thuế theo đúng quy định pháp luật.
Một số dấu hiệu doanh nghiệp cần tra soát sổ sách
- Thuế GTGT còn được khấu trừ tăng liên tục đồng thời hàng tồn kho tăng bất thường;
- Doanh thu thấp hơn giá vốn, lợi nhuận gộp âm;
- Lãi gộp biến động lớn giữa các năm;
- Công nợ kéo dài nhiều năm;
- Chênh lệch giữa doanh thu, dòng tiền và báo cáo thuế;
- Doanh nghiệp lỗ liên tục nhưng vẫn mở rộng hoạt động;
- Chi phí lãi vay cao dù tồn quỹ tiền mặt lớn;
- Thiếu hồ sơ thuê nhà, thuê xe hoặc hồ sơ nhân sự;
- Chi phí khấu hao, tiền lương chưa đúng quy định.
Phí dịch vụ tra soát sổ sách kế toán
Chi phí dịch vụ được xác định dựa trên tình hình thực tế, số lượng chứng từ và mức độ cần rà soát của từng doanh nghiệp.
NAC sẽ kiểm tra sơ bộ dữ liệu và báo giá cụ thể, đảm bảo tối ưu thời gian xử lý và chi phí cho doanh nghiệp.
